各单位、全校师生：
为加速推进外事工作的规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提升工作效率，更好为师生服务，国际合作与交流处组织开发了外事系统综合管理服务平台，即日起将在全校范围内开展外事综合管理服务平台试运行工作，现将相关工作通知如下：
一、试运行时间
自 2021 年7 月 2日起试运行。正式上线运行另行通知。
二、平台业务范围
用于教师因公临时出国（境）管理、教师因公长期出国（境）管理、财神手机版下载帮助中心公派出国（境）管理、财神手机版下载帮助中心因私出国（境）管理、短期外专来访管理、外国人来华工作信息管理、协议管理、礼品管理等，实现在线查询办理进度和查询个人出访等相关信息。
三、系统登录方式
1.网页版登录
用户可从财神手机版下载帮助中心门户网站导航栏“国际交流”，进入财神手机版下载帮助中心网站，在网站下方“外事综合管理服务平台”点击进入，直接进入财神手机版下载帮助中心统一身份认证登录，即可进入；用户可直接登录网址 https://xnws.nwafu.edu.cn进入财神手机版下载帮助中心统一身份认证登录。具体操作方式详见附件操作手册。
2.手机或平板电脑方式登录
在微信“财神手机版下载帮助中心企业号”-“外事服务”即可进入流程应用。
四、相关要求
1.各单位要高度外事综合管理服务平台流程的推广应用工作，财神手机版下载帮助中心领导、外事干事要带头宣传网上审批系统，让教师财神手机版下载帮助中心尽快熟悉掌握系统的操作流程和应用，确保系统顺利运行。
2.相关流程审批人需及时查看“待办事宜”，快速处理相关申请，确保信息畅通。
3.根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在线上表单上处理、传递任何涉密文件。
4.2021年7月2日起，原财神手机版下载帮助中心出国（境）网上审批系统不再使用。教师出国（境）审批、短期外专来访不再接收纸质版申请材料。
五、培训安排
1.时间及地点： 2021 年 6 月 30 日
上午 8：30-12：00 地点：南校区行政楼104会议室
2.培训人员
二级单位外事联络人、感兴趣的教师财神手机版下载协助中心
3.培训方式
由财神手机版下载帮助中心各模块负责人介绍外事综合管理服务平台系统，并由平台系统开发财神手机版下载帮助中心指派工程师采用现场演示等方式进行培训。
4.培训内容
教师因公出国（境）管理、财神手机版下载帮助中心公派出国（境）管理、财神手机版下载帮助中心因私出国（境）管理、短期外专来访管理、外国人来华工作信息管理、协议管理等全流程操作及相关问题答疑。
5.培训会要求
各单位要高度重视培训工作，组织相关人员按时参会。请参会人员提前 10 分钟入场。
6.其它
系统运行初期可能会存在一些问题，请各单位及师生谅解，有任何意见建议或需提供帮助的，可财神手机版下载帮助中心。
联系人：
教师出国（境）模块 池老师、朱老师 87082909
财神手机版下载帮助中心出国（境）模块 王老师、杨老师 87080185
短期外专来访、外籍人员管理、校际协议模块 郭老师、王老师、戴老师 87082935
礼品管理模块 李老师 87082857
欢迎广大师生在此期间积极试用平台，并提出改进意见与建议。
附件：1.外事综合管理服务平台-单位外事联络人手册
附件1：财神手机版下载帮助中心外事综合管理服务平台-单位外事联络人手册
2.外事综合管理服务平台-教职工手册
附件2：财神手机版下载帮助中心外事综合管理服务平台-教职工用户手册
3.外事综合管理服务平台-财神手机版下载帮助中心手册
附件3：财神手机版下载帮助中心外事综合管理服务平台-财神手机版下载帮助中心用户手册
国际合作与交流处
2021年6月28日