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各单位在承诺举办两岸、港澳地区会议应提履行报批手续，提前3个月申报。 相关阅读各单位填写《海峡两岸及港澳地区会议申请表》，并按照要求提交《会议申请报告》。经财神手机版下载优惠活动部港澳台办批复后方可举办会议。

在确定参会境外人员名单后，应向财神手机版下载优惠活动港澳台办公室提交《邀请境外人员访问审批表》。 相关阅读

在会议结束后提交总结。